MS Excel®
Outil de performance

Que vous soyez novice, utilisateur régulier ou expert,
CY2A vous propose une formation à votre niveau :

- Maîtrisez les bases
- Soyez opérationnel et autonome
- Automatisez vos tâches et programmez sous VBA

Notre catalogue de formation

Toutes nos formations sont proposées pour des groupes de 2 à 4 stagiaires, en intra- ou en inter-entreprise, animées par des formateurs-consultants experts certifiés Tosa®.
Les stagiaires ont la possibilité de se certifier.

CY2A est à présent datadocké, ce qui rend nos actions de formations, présentées ci-dessous, "référençables" par l'ensemble des financeurs de la formation professionnelle.

Formation Excel® : Maîtrisez les bases

1) Cadrer le besoin et prise en main d’Excel

  • Qu’est-ce que Microsoft Excel et Pourquoi l’utiliser
  • Identifier et cadrer son besoin
  • Prise en main d’Excel (l’environnement)

Compétences acquises : Comprendre le potentiel d’Excel, Evaluer la pertinence d’utiliser Excel dans son projet, Découvrir l’environnement Excel.

2) Avoir des données fiables

  • Saisir des données
  • Organiser les données
  • Contrôler les données
  • Valider les données

Compétences acquises : Maitriser la saisie de données manuellement, Savoir organiser les donner pour mieux les exploiter, Savoir faire un contrôle qualité, Savoir utiliser des listes de données

3) Analyser les données

  • Connaitre les formules de bases pour effectuer des calculs
  • Filtrer l’analyse

Compétences acquises : Apprendre les formules permettant de traiter les données, Savoir filtrer les données

4) Présenter et visualiser les données

  • Utiliser la mise en forme
  • Savoir mettre en page
  • Choisir la bonne représentation
  • Connaitre les différents formats de communication (impression, PDF) …)

Compétences acquises : Utiliser la mise en forme pour présenter les données de manière claire, Déterminer la meilleure manière de présenter les données, Préparer un document pour sa diffusion, Savoir exporter les documents afin de les partager

Formation Excel® : Soyez opérationnel et autonome

1) Cadrer le projet et connaitre les bonnes pratiques

  • Être capable de caractériser le projet (Processus d’utilisation, type de données…)
  • Maitriser l’environnement Excel (rappel : Ruban, barre, onglet…)
  • Se familiariser avec les objets (Image, forme, TCD, segment, graphique, tableau…)
  • Connaitre les bonnes pratiques (Base de données, champs nommé…)

Compétences acquises : Evaluer la pertinence d’utiliser Excel dans son projet, Connaitre les bonnes pratiques, Comprendre le potentiel d’Excel.

2) Savoir alimenter en données fiables et organiser un fichier Excel

  • Saisir de la donnée (tableau, formulaire, cellule…)
  • Gérer les connexions aux données externes (Access, Excel, Web, CSV…)
  • Maitriser l’utilisation des Tableaux (tri, filtre, totaux, doublons …)
  • Mettre en place un Contrôle qualité (contrôle de cohérence, formule…)
  • Utiliser les Outils de données (Conversion, champs nommés, validation…)
  • Modifier le plan (grouper, dissocier)

Compétences acquises : Maitriser la saisie de données manuellement et automatiquement par connexion à des bases de données, Savoir organiser les données pour mieux les exploiter, Savoir mettre en place un contrôle qualité, Savoir utiliser des listes de données

3) Analyser les données

  • Maitriser les Tableau croisé dynamique (segment, connexion, formule liée)
  • Utiliser les Formules avancées (Sommeprod, index, equiv, matricielles…)
  • Se servir de l’Analyse de scénarios (gestionnaire de scénario, valeur cible…)
  • Plan (Sous-total)

Compétences acquises : Utiliser les différents outils avancés d’Excel pour analyser les données

4. Présenter et visualiser les données

  • Tableau croisé dynamique (utilisation, segment…) et Graphique croisé dynamique (Création, utilisation…)
  • Graphiques (Axe secondaire, multidimensionnel…)
  • Sparkline (création, utilisation…)
  • Mise en forme conditionnelle (plage, table, TCD)
  • Mise en page et impression
  • Gantt (création…)
  • Navigation (Bouton…)

Compétences acquises : Utiliser la mise en forme pour présenter les données de manière claire, Déterminer la meilleure manière de présenter les données, Préparer un document pour sa diffusion, Savoir exporter les documents afin de les partager

Formation Excel® : Automatisez vos tâches et programmez sous VBA

1) Introduction et notions de base

  • Comprendre ce qu’est le VBA
  • Maîtriser l’environnement de VBA

2) Enregistrer une macro

  • Pourquoi enregistrer une macro
  • Savoir utiliser l’enregistreur

3) Organiser une macro

  • Connaitre les règles de bonnes pratiques
  • Savoir dimensionner et utiliser les variables
  • Savoir dimensionner et utiliser les constantes
  • Connaitre les différents types d’objets
  • Savoir déboguer son code

4) Gérer des conditions

  • Savoir utiliser les opérateurs (and, or…)
  • Savoir utiliser les conditions (if, else, elseif, end if)

5) Répéter une action

  • Savoir utiliser les boucles (do, loop, for, next …)

6) Déclencher une macro

  • Manuellement (bouton, raccourci clavier…)
  • Automatiquement (private sub, à l’ouverture, fermeture…)

7) Interaction utilisateur

  • Les pop up (message box et input box)
  • Les fonctions

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